個人情報保護方針

弊社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

第一条　個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。

第二条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾頂いた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

第三条　準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

第四条　個人情報の問合せ・苦情等への対応
当社は、当社が保有する個人情報についてのお問合せや苦情等の申出のために、対応窓口を設置し体制整備を行い速やかな対応をいたします。

第五条　個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定2007年10月1日
山一商事株式会社　代表　渡邊博史

個人情報の利用目的

弊社はお客様の個人情報は下記の目的で利用致します。

個人情報の第三者への提供

弊社の保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供いたします。尚、お客様ご本人からの申し出がありましたら、第三者へ提供する行為を中止いたします。

【提供する第三者】

• 契約の相手方となる者、その見込み客。
• 他の宅地建物取引業者
• インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
• 指定流通機構
• 司法書士、土地家屋調査士、弁護士等の専門家、提携損害保険会社、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者。
• 融資等に関する金融機関。
• 不動産管理等に関する管理会社。
• 信用情報機関、不動産調査機関。

個人情報の外部委託

お客様の個人情報に関する取扱を外部に委託する場合は、適正な取扱を確保するための契約を締結したうえで委託先を監督します。

個人情報の開示・修正・削除など

お客様が、ご自身の個人情報の開示、修正、削除などを希望される場合は、当社個人情報相談窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。

コンプライアンス

お客様の個人情報が適正に運用されるために、個人情報に関するコンプライアンスの徹底をはかるべく、適時、役員をはじめ全社員の教育を行います。

個人情報相談窓口

電話番号：03-3893-0801
山一商事株式会社
個人情報相談窓口担当 渡邊佑子